Quando ocorre lotação/localização do servidor em outro setor/coordenação.
| # | Atividade | Responsável |
| 1 | Reter o carimbo e entregar ao Gabinete ou CGAF (ou equivalente) para reaproveitamento | Coordenação RACI |
| 2 | Solicitar a retirada do acesso ao perfil de Secretaria no Sistema Acadêmico (envio de e-mail para sigaa@ifc.edu.br) | Coordenação RACI |
| 3 | Solicitar a retirada do acesso aos demais sistemas/redes utilizados especificamente pelo campus | Coordenação RACI |
| 4 | Alterar a senha de acesso ao e-mail da RACI e informar a nova senha aos demais servidores do setor, caso a senha seja disponibilizada a todos os servidores do setor | Coordenação RACI |
| 5 | Providenciar a atualização do processo de flexibilização de jornada de trabalho da RACI (caso haja) e divulgação do novo horário de atendimento dos servidores do setor, onde for necessário | Coordenação RACI |
| 6 | Verificar a necessidade de alteração de outras portarias, quando for o caso, como por exemplo a designação de responsáveis pelos censos, PNP, substitutos do Cadastro Institucional, entre outras | Coordenação RACI |