Quando ocorre lotação/localização do servidor na RACI.
| # | Atividade | Responsável |
| 1 | Emitir a portaria de lotação (ou de localização) | Direção Geral |
| 2 | Ao receber a portaria de localização, arquivar em local específico conforme organização interna | RACI |
| 3 | Solicitar para a CGARE/CRA acesso ao perfil de Secretaria no Sistema Acadêmico (envio de e-mail com a portaria de localização para sigaa@ifc.edu.br) | DEPE ou Coordenação RACI |
| 4 | Solicitar, caso exista, acesso aos demais sistemas/redes utilizados especificamente pelo campus | RACI |
| 5 | Encaminhar e-mail à CGAF (ou equivalente) solicitando confecção do carimbo, no mesmo padrão dos demais carimbos do setor, conforme necessidade | Coordenação RACI |
| 6 | Providenciar a atualização do processo de flexibilização de jornada de trabalho da RACI (caso haja) e divulgação do novo horário de atendimento dos servidores do setor, onde for necessário | Coordenação RACI |