Conforme Resolução nº 015/2018 CONSUPER, que trata do Regimento Geral do IFC, A Coordenação de Registros Acadêmicos faz parte do organograma funcional da reitoria do Instituto Federal Catarinense, diretamente ligado à Coordenação Geral de Avaliação e Regulação do Ensino na Pró-reitoria de Ensino – PROEN.

Compete à Coordenação de Registros Acadêmicos:

1. Coordenar e orientar as ações e os procedimentos pertinentes ao Registro Acadêmico;
2. Articular a comunicação entre os(as) coordenadores(as) de Registros Acadêmicos;
3. Elaborar e revisar documentos normativos dos Registros Acadêmicos em conjunto com a Coordenação-Geral de Avaliação e Regulação de Ensino;
4. Controlar, registrar, atestar regularidade e emitir certificados/diplomas de cursos superiores e pós-graduações;
5. Supervisionar e controlar a emissão de diplomas dos cursos técnicos de nível médio pelos Registros Acadêmicos dos campi;
6. Coordenar e normatizar a certificação do ensino médio, conforme diretriz do MEC, nos campi do IFC;
7. Regulamentar e instruir os processos de revalidação de diplomas de cursos emitidos por instituições educacionais estrangeiras;
8. Supervisionar e alimentar o sistema acadêmico, efetuando o cadastro de componentes curriculares, matrizes e estruturas curriculares dos cursos técnicos de nível médio e de graduação do IFC, além de providenciar a inserção de informações relativas aos secretários e às Coordenações de Curso, aos calendários acadêmicos e aos demais parâmetros do sistema;
9. Dar suporte, de forma negocial, às demandas dos campi do IFC, relativas ao sistema acadêmico;
10. Fornecer as informações contidas nos sistemas acadêmicos quando solicitadas pela Gestão;
11. Manter atualizado banco de dados sobre a legislação vigente e as normatizações internas pertinentes ao Registro Acadêmico;
12. Atuar proativamente, apontando necessidades, oportunidades e direcionamentos relacionados às atividades acadêmicas e administrativas;
13. Desempenhar outras atividades correlatas ou definidas pela legislação e/ou atribuídas pelo(a) superior(a) hierárquico(a).