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Registro acadêmico

Emissão de Segundas vias de Diplomas – cursos do Sigaa

Quinta-feira, 27 de outubro de 2022

Cursos: Todos
Legislação: Resolução nº 10/2021 CONSUPER – Art. 421 – § 2º e Portaria Normativa n. 20/2022
Prazos: A qualquer tempo
#	Atividade	Responsável
1	Preencher o formulário 2ª via de diploma/certificado, com as devidas justificativas – Formulário deve ser devidamente preenchido, assinado e enviado de forma digital para a RACI do seu Campus	Estudante
2	Conferir o formulário e a documentação necessária para expedição de 2ª via de diploma/certificado, de acordo com o tipo de curso	RACI
3	Abrir o processo individual no SIPAC e juntada de documentos (PN 20/2022 – Art. 24)	RACI
4	Receber o processo e analisar a documentação	CRA – Reitoria
5	Expedir a 2ª via de Diploma/Certificado e assinar	CRA – Reitoria
6	Coletar a assinatura do(a) Reitor(a)	Gabinete da reitoria
7	Conferir e enviar para o campus	CRA – Reitoria
8	Coletar a assinatura do Diretor(a)-geral	RACI
9	Anotar em livro de protocolo próprio	RACI
10	Entregar para o estudante a via original	RACI
Observação: 2ª via de certificados de Cursos de Qualificação Profissional podem ser emitidos diretamente no campus, sem necessidade de abertura de processo eletrônico; Todo o processo não pode ultrapassar 60 dias; A 2ª via de diplomas de Graduação que foram emitidos de forma física serão emitidas exclusivamente em formato digital, dispensadas as etapas #7 a #9. O diploma será acessado diretamente pelo aluno no SIGAA. Para os diplomas de Graduação emitidos em formato digital não se aplica a emissão de segunda via, cabendo apenas a anulação do diploma que pode ocorrer por erro de ofício ou por erro de fato. No caso de anulação de diploma digital, ao concluir o processo (de anulação) deverá ser aberto novo processo de diplomação para o egresso; Em caso de anulação por erro de fato, a RACI deverá proceder com a abertura de processo a partir de memorando com as devidas justificativas.
SIGAA: